Stundenzettel aus
echter Außendienstaktivität
Clock-in- und Clock-out-Ereignisse werden zu einer klaren Tagesübersicht der Arbeitszeit für jedes Teammitglied. Prüfen, korrigieren und exportieren — ohne Papier oder manuelle Eingabe.
Eine einfache Tagesansicht für Außendienst-Arbeitszeit
Außendienstteams arbeiten nicht immer am Schreibtisch, und ihre Zeiterfassung sollte nicht von Papier, Erinnerung oder Nachrichten am Tagesende abhängen. Wähle ein Datum, sieh alle Uhrzeitdatensätze, erkenne unvollständige Einträge, korrigiere sie und exportiere einen sauberen Bericht direkt aus demselben Dashboard.
Tagesansicht Stundenzettel
Ein Datum, eine saubere Übersicht
Wähle ein Datum und sieh alle Clock-in- und Clock-out-Datensätze im Team. Jede Zeile zeigt Mitglied, Uhrzeiten, Arbeitsdauer und einen visuellen Fortschrittsbalken. Unvollständige Einträge fallen sofort auf.
- Name, Clock-in, Clock-out und Dauer pro Zeile
- Visueller Balken im Vergleich zum Arbeitstag
- Gesamt erfasste Zeit im Header
- Mehrere Einträge pro Mitarbeiter für geteilte Schichten
- Bearbeiten- und Löschen-Aktionen je Eintrag
- Unvollständige Einträge mit fehlendem Clock-out markiert
Manuelle Korrekturen
Stundenzettel korrigieren, bevor daraus ein Bericht wird
Echte Abläufe sind unordentlich. Mitarbeiter vergessen auszuchecken, Supervisoren müssen Zeiten anpassen und fehlende Einträge nachtragen. Berechtigte Nutzer können diese Korrekturen direkt im Dashboard machen.
- Neuen Eintrag für jedes Mitglied und Datum hinzufügen
- Clock-in- oder Clock-out-Zeiten bestehender Einträge bearbeiten
- Eintrag nur mit Clock-in speichern, wenn nötig
- Falsche Einträge nach Bestätigung löschen
- PIN-Bestätigung schützt jede manuelle Änderung
- Stundenzettel aktualisiert sich nach jeder Bearbeitung sofort
Stundenzettel-Berichte
Saubere Nachweise für Lohnabrechnung und Prüfung exportieren
Erzeuge Stundenzettel-Berichte als PDF oder XLSX für jedes Mitglied und jeden Zeitraum. Berichte enthalten tägliche Uhrzeiten, Pausen zwischen Arbeitsblöcken, Summen und optionale Signaturzeilen.
- PDF für Prüfung, Druck und Freigabe
- XLSX für Lohnabrechnung und Tabellen
- Mitglieder und Zeitraum je Bericht auswählen
- Täglicher Clock-in, Clock-out, Pause und Summe pro Zeile
- Wochen- und Abrechnungsperiodensummen
- Signaturzeilen für Managerfreigaben
Fehlende Clock-outs erkennen
bevor die Lohnabrechnung läuft
Unvollständige Einträge erscheinen in der Tagesansicht mit leerem Clock-out-Feld und ohne berechnete Dauer. Das Problem ist vor dem Export sichtbar, nicht erst nachdem die Lohnabrechnung verarbeitet wurde.
Häufige Stundenzettel-Workflows
Wie Außendienstteams Timesheets ab der ersten Woche nutzen.
Häufige Fragen
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