Hojas de tiempo de Hellotracks

Hojas de tiempo creadas
con actividad real de campo

Los eventos de clock-in y clock-out se convierten en una vista diaria clara del tiempo trabajado por cada miembro. Revisa, corrige y exporta sin papel ni entrada manual.

TimesheetsWednesday · 21 May 202635.5 h recorded today5 membersMEMBERCLOCK-INCLOCK-OUTDURATIONJMJames M.08:0217:159h 13mSRSarah R.08:4517:308h 45mAKAndre K.09:1516:427h 27mMLMaria L.07:5817:029h 04mDLDan L.09:30Missing1 incomplete entry — clock-out missing

Una vista diaria simple del tiempo de trabajo en campo

Los equipos de campo no siempre trabajan desde un escritorio, y sus registros no deberían depender de papel, memoria o mensajes al final del día. Selecciona una fecha, ve los registros de cada miembro, detecta entradas incompletas, corrige lo necesario y exporta un informe limpio desde el mismo panel.

Wed 21 May 202635.5 h total+ Add entryMEMBERCLOCK-INCLOCK-OUTDURATIONACTIONSJames M.08:0217:159h 13mSarah R.08:4517:308h 45mAndre K.09:1516:427h 27mDan L.09:30

Vista diaria de hojas de tiempo

Una fecha, una vista clara

Elige una fecha y ve cada registro de entrada y salida del equipo. Cada fila muestra miembro, horas, duración trabajada y una barra visual. Las entradas incompletas destacan al instante.

  • Nombre, entrada, salida y duración por fila
  • Barra visual contra la jornada laboral
  • Total registrado mostrado en el encabezado
  • Varias entradas por trabajador para turnos divididos
  • Acciones de editar y eliminar en cada entrada
  • Entradas incompletas marcadas por falta de salida

Correcciones manuales

Corrige la hoja antes de que sea informe

Las operaciones reales son imperfectas. Los trabajadores olvidan salir, los supervisores ajustan horas y algunas entradas se agregan después. Usuarios autorizados pueden corregirlo desde el panel.

  • Agrega una entrada para cualquier miembro y fecha
  • Edita horas de entrada o salida existentes
  • Guarda una entrada solo con entrada cuando sea necesario
  • Elimina entradas incorrectas tras confirmación
  • Confirmación por PIN para cambios manuales
  • La hoja se actualiza inmediatamente tras cada edición
Edit Timesheet EntryTEAM MEMBERDLDan L.DATEWednesday, 21 May 2026CLOCK-IN09:30CLOCK-OUT17:45|PIN confirmationCancelSave entry
Timesheet ReportJames Miller · Field Operations · May 12–16, 2026DATECLOCK-INCLOCK-OUTBREAKHOURSMon 12 May08:0217:1545 min8h 28mTue 13 May08:4517:3030 min8h 15mWed 14 May09:1516:4245 min6h 42mThu 15 May08:0017:001h 00m8h 00mFri 16 May08:3016:3045 min7h 15mTotal38h 40mEmployee signatureManager signature

Informes de hojas de tiempo

Exporta registros limpios para nómina y revisión

Genera informes de hojas de tiempo en PDF o XLSX para cualquier miembro y rango de fechas. Incluyen detalle diario, pausas, totales y líneas opcionales de firma.

  • PDF para revisión, impresión y aprobación
  • XLSX para nómina y hojas de cálculo
  • Selecciona miembros y rango de fechas
  • Entrada, salida, pausa y total diario por fila
  • Totales semanales y por período de pago
  • Líneas de firma para aprobación de gerentes

Detecta salidas faltantes
antes de ejecutar nómina

Las entradas incompletas aparecen en la vista diaria con el campo de salida vacío y sin duración calculada. El problema es visible antes de exportar, no después de procesar nómina.

Hoja diaria · 21 de mayo
Dan L.09:30Falta salidaIncompleta
James M.08:02 → 17:159h 13mCompleta

Flujos comunes de hojas de tiempo

Cómo usan Timesheets los equipos de campo desde la primera semana.

Revisar actividad de entrada de hoyAgregar una entrada faltanteCorregir una salida incorrectaEncontrar salidas olvidadasExportar PDF semanalExportar datos de nómina como XLSXComparar con datos de trabajo y rutaPreparar registros para contabilidadFlujo de aprobación de supervisorRegistros de cumplimiento horario

Preguntas frecuentes

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