Formularios de campo creados
para el trabajo real
fuera de la oficina
Crea formularios, asígnalos a flujos de trabajo de campo y recibe envíos claros desde Android, iOS y el panel web.
Reemplaza notas sueltas, mensajes y formularios en papel
Cuando los datos de campo vuelven en hojas de papel, mensajes de chat y llamadas sin contexto, las operaciones se ralentizan. Hellotracks Forms conecta la recopilación de datos con el mismo sistema que tu equipo ya usa para ubicación en vivo, trabajos, lugares y despacho.
Constructor de formularios
Crea formularios sin trabajo de ingeniería
Los equipos de operaciones crean los formularios que necesitan sin desarrollo. Agrega secciones, campos de texto, casillas, botones de opción, menús desplegables, imágenes y campos obligatorios desde el panel.
- Organiza formularios largos con secciones nombradas
- Marca campos críticos como obligatorios
- Preguntas condicionales de seguimiento
- Previsualiza el diseño móvil antes de publicar
- Reutiliza plantillas entre equipos y territorios
Aplicación móvil
Diseñado para trabajadores de campo en Android e iOS
Los trabajadores abren formularios desde un trabajo, un lugar o su flujo asignado. Completan campos obligatorios, adjuntan fotos desde la cámara o galería y envían desde el sitio. Sin papel, sin volver a teclear.
- Experiencia nativa en Android e iOS
- Guardar borradores y continuar luego
- Varias fotos por envío
- Validación de campos obligatorios antes de enviar
- El envío incluye coordenadas de ubicación
Conexión con trabajos y lugares
Convierte la finalización del trabajo en prueba estructurada
Conecta formularios con trabajos y lugares de clientes. Cada envío lleva contexto operativo: quién lo envió, cuándo, a qué trabajo o ubicación pertenece y qué se capturó en sitio.
- Vincula envíos directamente a registros de trabajo
- Asocia formularios con lugares de clientes
- Estandariza qué significa "terminado" por tipo de servicio
- Documentación antes y después integrada
Panel de envíos
Cada envío queda organizado y se puede buscar
Revisa envíos recientes, filtra por plantilla, ve quién envió cada formulario y cuándo, abre respuestas detalladas y revisa imágenes cargadas sin salir del panel web.
- Filtra por formulario, fecha o miembro del equipo
- Consulta el detalle campo por campo
- Previsualiza fotos cargadas en el panel
- Sigue el estado de finalización por envío
Todo lo que necesitas para recopilar datos de campo
Creado para operaciones de campo, no para encuestas genéricas.
Tipos de campo flexibles
Texto, párrafo, número, decimal, casilla, botón de opción, desplegable e imágenes. Organiza formularios largos en secciones.
Campos obligatorios
Marca campos críticos como obligatorios. Los trabajadores reciben avisos antes de enviar si falta información importante.
Carga de fotos
Los campos de imagen permiten subir fotos desde cámara o galería. Varias fotos por envío para documentación más completa.
Preguntas condicionales
Muestra preguntas de seguimiento solo cuando se selecciona una respuesta específica, manteniendo los formularios enfocados y relevantes.
Contexto de trabajo y lugar
Los formularios incluyen ID de trabajo, ID de lugar, identidad del remitente, hora y ubicación para que los envíos lleguen con contexto.
Guardado de borradores
Los trabajadores pueden guardar un borrador y volver más tarde. Los envíos quedan en la app hasta que estén listos.
Formularios para cada flujo de campo
Un sistema para cada tipo de documentación que tus equipos necesitan.
Sin escribir. Solo dicta
el informe.
Voiz Report es nuestro producto hermano: una app separada creada para una sola tarea: completar informes diarios, inspecciones y listas de verificación con la voz. Manos libres en ruta, en sitio o donde estés. 3 veces más rápido que tocar un formulario en el teléfono.
Preguntas frecuentes
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