Feldformulare für
echte Arbeit
außerhalb des Büros
Erstelle Formulare, weise sie Außendienst-Workflows zu und erhalte saubere Einsendungen von Android, iOS und dem Web-Dashboard.
Ersetze lose Notizen, Nachrichten und Papierformulare
Wenn Felddaten über Papier, Chatnachrichten und Telefonate ohne Kontext zurückkommen, werden Abläufe langsam. Hellotracks Forms verbindet Datenerfassung im Feld mit demselben System, das dein Team bereits für Live-Standort, Jobs, Orte und Disposition nutzt.
Formular-Builder
Formulare ohne Entwicklungsaufwand erstellen
Operations-Teams erstellen die Formulare, die sie brauchen, ganz ohne Entwicklung. Füge Abschnitte, Textfelder, Checkboxen, Auswahlfelder, Dropdowns, Bildfelder und Pflichtfelder direkt im Dashboard hinzu.
- Lange Formulare mit benannten Abschnitten organisieren
- Wichtige Felder als Pflichtfelder markieren
- Bedingte Folgefragen
- Mobile Ansicht vor Veröffentlichung prüfen
- Vorlagen für Teams und Gebiete wiederverwenden
Mobile App
Für Außendienstmitarbeiter auf Android und iOS entwickelt
Mitarbeiter öffnen Formulare aus einem Job, einem Ort oder ihrem zugewiesenen Workflow. Pflichtfelder ausfüllen, Fotos aus Kamera oder Galerie anhängen und direkt vor Ort senden. Kein Papier, keine Nacharbeit.
- Native Android- und iOS-Erfahrung
- Entwürfe speichern und später fortsetzen
- Mehrere Fotos pro Einsendung
- Prüfung von Pflichtfeldern vor dem Senden
- Einsendung enthält Standortkoordinaten
Job- und Ortsverknüpfung
Jobabschluss wird zu strukturiertem Nachweis
Verbinde Formulare mit Jobs und Kundenorten. Jede Einsendung enthält operativen Kontext: wer sie gesendet hat, wann, zu welchem Job oder Ort sie gehört und was vor Ort erfasst wurde.
- Einsendungen direkt mit Jobdatensätzen verknüpfen
- Formulare Kundenorten zuordnen
- Standardisieren, was „erledigt“ je Service bedeutet
- Vorher-nachher-Dokumentation integriert
Einsendungs-Dashboard
Jede Einsendung ist organisiert und durchsuchbar
Durchsuche aktuelle Einsendungen, filtere nach Formularvorlage, sieh wer wann gesendet hat, öffne detaillierte Antworten und prüfe hochgeladene Bilder ohne das Web-Dashboard zu verlassen.
- Nach Formular, Datum oder Teammitglied filtern
- Antworten Feld für Feld ansehen
- Hochgeladene Fotos im Dashboard prüfen
- Status je Einsendung verfolgen
Alles, was du für Felddatenerfassung brauchst
Für Außendienstprozesse gebaut, nicht für generische Umfragen.
Flexible Feldtypen
Text, Absatz, Zahl, Dezimalzahl, Checkbox, Auswahlfeld, Dropdown und Bildfelder. Lange Formulare lassen sich in Abschnitte gliedern.
Pflichtfelder
Markiere kritische Felder als Pflichtfelder. Mitarbeiter werden vor dem Senden gewarnt, wenn wichtige Angaben fehlen.
Foto-Uploads
Bildfelder erlauben Uploads aus Kamera oder Galerie. Mehrere Fotos pro Einsendung sorgen für bessere Dokumentation.
Bedingte Fragen
Zeige Folgefragen nur, wenn eine bestimmte Antwort gewählt wurde, damit Formulare fokussiert und relevant bleiben.
Job- und Ortskontext
Formulare enthalten Job-ID, Orts-ID, Absender, Zeitstempel und Standort, damit Einsendungen im richtigen Kontext landen.
Entwürfe speichern
Mitarbeiter können Entwürfe speichern und später zurückkehren. Einsendungen bleiben in der App, bis sie bereit sind.
Formulare für jeden Außendienst-Workflow
Ein System für jede Dokumentation, die deine Teams brauchen.
Nicht tippen. Einfach
den Bericht einsprechen.
Voiz Report ist unser Schwesterprodukt: eine separate App für eine Aufgabe, nämlich Tagesberichte, Inspektionen und Checklisten per Sprache auszufüllen. Freihändig unterwegs, vor Ort, überall. 3-mal schneller als ein Formular am Smartphone zu tippen.
Häufige Fragen
Starte die Optimierung deiner Außendienstmitarbeiter mit Hellotracks
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