Zapier
Sync
Automatisierung-Integration

Hellotracks mit über 7.000 Apps verbinden, ganz ohne Code

Nutzen Sie Zapier, um Außendienst-Workflows zu automatisieren und Hellotracks mit den Tools zu synchronisieren, die Ihr Unternehmen bereits nutzt. Leistungsstarke Zaps entstehen in Minuten statt Monaten.

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Kunde bucht ServiceAuftrag automatisch disponiert
Auftrag als erledigt markiertRechnung in QuickBooks ausgelöst
💬
Techniker kommt vor Ort anSMS an Kunden gesendet

Ihre Außendienstabläufe, mit allem verbunden.

Zapier ist eine führende Automatisierungsplattform. Hellotracks ist Ihre Managementebene für mobile Teams. Mit Zapier verbinden Sie Hellotracks mit nahezu jeder App in Ihrem Stack, etwa Google Sheets, Slack, Gmail, Salesforce, QuickBooks und Tausenden mehr, ohne Code zu schreiben.

7.000+ App-Verbindungen

Verbinden Sie Hellotracks mit praktisch jedem Business-Tool: CRM, Buchhaltung, Messaging, Formularen, Tabellen und mehr.

Nahezu sofortige Zaps

Zaps laufen nahezu in Echtzeit. Wenn ein Außendienstereignis passiert, reagieren Ihre verbundenen Apps innerhalb von Sekunden.

Mehrstufige Workflows

Verketten Sie mehrere Aktionen aus einem einzigen Trigger. Ein erledigter Auftrag kann fünf Systeme gleichzeitig aktualisieren.

Vorgefertigte Vorlagen

Starten Sie schnell mit fertigen Zap-Vorlagen für typische Außendienst-Workflows, ohne aufwendige Einrichtung.

Automatisieren Sie die Übergaben, die Ihr Team ausbremsen.

ZapierZapier
Trigger · Form submitted
Service request from Typeform
  • customerAcme Corp
  • serviceHVAC repair
  • address100 Main St
Zap·Real-time
Hellotracks
Job J-491
Created & dispatched
  • CustomerAcme Corp
  • TypeHVAC repair
  • AssignedMark T.

Formulare, E-Mails und CRM-Deals in Außendienstaufträge verwandeln

Ein Kunde bucht online einen Service → Hellotracks erstellt und disponiert den Auftrag automatisch. Ein Vertriebsteam markiert einen Deal als gewonnen → die Disposition erhält einen Auftrag. Eine Tabellenzeile wird hinzugefügt → ein Techniker wird zugewiesen und geroutet. Jede Eingabe, jedes System, jeder Workflow.

Hellotracks
Job J-491 · Completed
Field event fired at 16:42
  • Duration1h 24m
  • Photos4 captured
  • SignatureYes
Zap·Multi-step
ZapierZapier
4-step Zap · Fan-out
One trigger, four systems updated
  • Slack#billing alerted
  • QuickBooksInvoice INV-2891
  • GmailCustomer emailed

Die richtigen Personen sofort bei Außendienstereignissen informieren

Wenn ein Hellotracks-Auftrag abgeschlossen wird, startet Ihr Zap: Abschluss-E-Mail an den Kunden, Slack-Hinweis an die Abrechnung, neue Zeile im Reporting und Follow-up-Aufgabe. Alles automatisch am richtigen Ort.

Hellotracks
Job J-491 · Status updated
in-progress → completed
  • Statuscompleted
  • WorkerMark T.
  • Closed at16:42
Zap·On status change
ZapierZapier
Records kept in sync
Across CRM, billing, reporting
  • HubSpotDeal closed-won
  • QuickBooksInvoice sent
  • SheetsLog row added

Außendienstdaten ohne IT-Ticket mit Ihren Systemen synchronisieren

Halten Sie Buchhaltung, Kundendatenbank und Projektmanagement mit dem tatsächlichen Geschehen im Feld synchron. Zapier bewegt Daten automatisch zwischen Hellotracks und Ihren Apps, damit Ihre Datensätze aktuell bleiben.

Ihr erster Zap ist in unter 5 Minuten live.

1
Hellotracks in Zapier verbinden

Suchen Sie Hellotracks im Zapier-App-Verzeichnis und authentifizieren Sie sich mit Ihren Zugangsdaten.

2
Trigger und Aktion wählen

Wählen Sie, was den Zap startet, etwa neuer Auftrag, Statusänderung oder Geofence-Ereignis, und was danach in einer verbundenen App passiert.

3
Einschalten

Testen und aktivieren Sie den Zap. Zapier führt ihn zuverlässig rund um die Uhr aus, ohne Wartungsaufwand.

“Hellotracks has been very easy to implement and it’s helped us to better manage our field staff, improve asset recovery and improve overall field operations through real-time visibility.”

Neil B., Operations
Lyft, Inc.

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Starten Sie kostenlos, ohne Kreditkarte. Ihr Team ist in wenigen Minuten eingerichtet.

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