Informes y estadísticas
para cada día en campo
Ubicación, trabajos, check-ins, alertas, kilometraje, formularios y actividad de campo convertidos en registros descargables y estadísticas de rendimiento accionables.
De la actividad diaria a registros útiles para el negocio
Las operaciones de campo generan datos constantemente: rutas, trabajos, visitas, check-ins, alertas, kilometraje y actividad de trabajadores. Sin informes estructurados, esa información se pierde. Hellotracks Reports and Statistics la convierte en un formato útil: archivos cuando necesitas registros, paneles cuando necesitas respuestas.
Constructor de informes
Crea cualquier informe operativo paso a paso
El constructor guía a los responsables por el proceso de exportación. Selecciona un tipo, filtra por miembros o lugares, define fechas, configura columnas, elige formato y genera el archivo.
- 18 tipos de informes para cada flujo de campo
- Filtra por miembros o lugares seleccionados
- Un día o rango personalizado
- Elige y renombra columnas por informe
- Exporta como XLSX, CSV, PDF, GeoJSON o ZIP
- Informes recientes mantiene el historial completo
Informes recurrentes
Pon los informes rutinarios en automático
Configura un informe recurrente una vez y deja que Hellotracks lo ejecute automáticamente. Elige frecuencia diaria, semanal o quincenal, días activos, destinatarios y formato.
- Programaciones diarias, semanales o cada dos semanas
- Control de días de semana y día de inicio
- Filtros por miembros y lugares por regla
- Varios destinatarios de email
- Estados activo, pausado y eliminado
- Archivos recurrentes marcados en Informes recientes
Panel de estadísticas
Ve el rendimiento sin exportar archivos
Las estadísticas cargan para cualquier rango de fechas y resumen el rendimiento por miembros sin generar un archivo. Filtra por miembros, revisa gráficos y compara KPIs en el panel.
- Más de 20 KPIs: distancia, viaje y tiempo en sitio
- Rendimiento de trabajos: a tiempo, retrasados, incidencias, exitosos
- Porcentaje de interacción y tiempo de pausa
- Gráficos por fecha, miembro y tipo de trabajo
- Tabla de estadísticas por miembro junto a gráficos
- Desglose por equipo y tipo de trabajo para despacho
Informes recientes
Mantén los archivos generados fáciles de encontrar
Cada informe generado se guarda en Informes recientes. Cada registro muestra nombre, tipo, creador, fecha, tamaño y enlace directo para reabrir el archivo.
- Historial completo de archivos generados
- Nombre, creador, tipo, fecha y tamaño por registro
- Enlace directo de descarga para cada archivo
- Informes recurrentes claramente etiquetados
18 tipos de informes. Un solo sistema.
Cada pregunta operativa de tu equipo de campo cubierta por un informe dedicado.
Detalle completo del trabajo con estado, check-ins, tiempo en sitio, notas, firmas y campos personalizados.
Distancia, duración, velocidad, direcciones, propósito, comentarios y estado de aprobación.
Tiempo de trabajo y actividad para documentación de nómina y revisión.
Paradas, check-ins manuales o ambos para miembros y rangos de fechas seleccionados.
Datos de formularios enviados para procesamiento administrativo y documentación de clientes.
Tiempo pasado en lugares de clientes seleccionados durante un rango de fechas.
Tiempo en sitio por miembros seleccionados a través de clientes y períodos.
KPIs, distancias, tiempo de viaje, tasas de finalización de trabajos e interacción.
Tiempo desglosado por categorías para revisión operativa.
Historial completo de alertas activadas con fecha, tipo y miembro.
Ruta planificada o completada para un día y miembro seleccionados.
Actividad de paradas, incluida duración y ubicación durante un período seleccionado.
Registros de actividad de campo de miembros en distintas fechas.
Vista cronológica de la actividad de campo.
Exportación estilo hoja de trabajo para revisión operativa interna.
Exportación de registros de miembros.
Datos de rutas y ubicación como archivos GPX para herramientas externas de mapas.
Registros de lugares de clientes y ubicaciones de servicio.
Flujos comunes de informes
Cómo usan informes los equipos de campo desde la primera semana.
Preguntas frecuentes
Comienza a optimizar tus operaciones con Helltotracks
Crea tu cuenta gratuita en minutos. No necesitas una tarjeta de crédito.
